Administratief medewerker voor Herniapoli en Privatescan

Ben jij iemand die van orde en structuur houdt? Sta je bekend als ‘Pietje Precies’ en voeg je graag iets toe aan de succes van het team in een ondersteunende rol?
Als administratief medewerker bij Herniapoli en Privatescan regel jij alles achter de schermen. Door je bijdrage kunnen jouw collega’s zich focussen op hun kerntaken.
Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat administratief alles op orde is, waaronder

  • Inboeken van afspraken;
  • Beheren van meerdere agenda’s;
  • Administratief verwerken van orders;
  • Verzorgen en versturen van de juiste formulieren voor de onderzoeken;
  • Versturen van rapportages;
  • Verwerken van facturen;
  • Je levert een grote bijdrage in onze procesoptimalisatie;
  • Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze collega’s in de klinieken.

Heb jij administratie- en planningservaring en word jij enthousiast van het helpen van je collega’s?
En zoek jij naar een actieve rol in een innovatieve, snel groeiende organisatie op de Nederlandse markt, die gespecialiseerd is in de preventieve gezondheidszorg en de behandeling van rughernia ’s middels een baanbrekende operatiemethode?

Dan hebben wij deze uitdagende administratieve vacature voor jou!

  • Een uitdagende functie bij een innovatief en klantgericht familiebedrijf
  • Jij bent het centrale aanspreekpunt voor je collega’s en onze klanten
  • Volop ruimte voor doorgroeimogelijkheden in de richting die jij wilt.
Administratief Medewerker

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

S ’ochtends kom je binnen en begin jij je dag met een praatje met je collega’s. Na een kop koffie is het tijd om de mails in de mailbox te verwerken en de aanvragen van de vorige dag zorgvuldig in het CRM-systeem door te zetten zodat jouw collega’s deze op kunnen pakken. Zodra je bent ingelogd in het crm start je met het verwerken van je administratieve taken.

Nadat je alle benodigde documenten op volledigheid en juistheid hebt gecontroleerd sla je deze op in de betreffende cliëntendossiers. Je verwerkt de orders en plant direct alle scans in onze klinieken in. Vervolgens verwerk je alles wat benodigd wordt voor onze patiënten voor die een herniaoperatie moet worden ingepland. Nadat je een patiënt nog telefonisch te woord hebt gestaan over de mogelijkheden voor een overnachting voor zijn partner neem je contact op met de kliniek om een extra patiënt voor een spoedoperatie in te plannen.
Na de lunch actualiseer je de management rapportage en stuur je deze aan de directie.
Later op de middag neem je contact op met je collega’s die de begeleiding in de kliniek doen. Je evalueert met hun de week en signaleert een nieuwe kans qua procesoptimalisatie, welke je intern bespreekt.
Aan het einde van je werkdag verlaat je het kantoor met een gevoel van professionele voldoening. Niet alleen heb je de medische processen naadloos gecoördineerd en georganiseerd, maar je hebt ook bijgedragen aan de goede begeleiding en positieve beleving van onze patiënten.

Je hebt niet tot nauwelijks medische kennis?

Dat is geen probleem! Bij ons wordt je intern gecoacht en begeleid zodat je de nodige medische kennis leert die nodig is om onze rugpatiënten en cliënten voor de preventieve diagnostiek goed in hun proces te kunnen begeleiden. Met een gedreven inzet en een leergierige houding zul jij zien dat je deze materie je snel eigen maakt. Uiteraard werk je nauw samen met ervaren adviseurs die jou intensief begeleiden.

Wat bieden wij:

  • Jij groeit met ons mee. Niets staat je zakelijke en persoonlijke groei in de weg!
  • Uitzicht op een vast dienstverband.
  • Salaris tussen € 2.300,- – € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • Een gezellige en (binnenkort) helemaal nieuwe werkplek in Hengelo;
  • Bonussen: het succes dat we samen behalen wordt samen gevierd en dus gedeeld!
  • Verzuimbonus: een jaar niet ziek wordt beloond met een leuke bonus;
  • Vakantiegeld en een reiskostenvergoeding;
  • Leuke interne trainingen waar je ook echt iets van opsteekt;
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden voor je carrière;
  • We bieden je een dynamische, internationale werkomgeving, waarbinnen je in hoge mate zelfstandig en in teamverband werkt.

Jij hebt het volgende profiel:

  • Minimaal MBO werk, – en denkniveau;
  • Minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Klantenservice- en/of planningservaring;
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gaat vertrouwelijk om met klantdata;
  • Bedreven in het werken met computersystemen zoals Office365 en/of CRM systemen;
  • Uitstekende communicatie vaardigheden in Nederlands, goede beheersing van de Duitse taal, Engels is een pre;
  • Je voelt affiniteit met (preventieve) gezondheidzorg; Medische kennis word je bijgebracht en aangeleerd;
  • Je bent stressbestendig, gestructureerd en georganiseerd, maar ook flexibel. Empathisch, oplossingsgericht, communicatief sterk en collegiaal zijn herkenbare trefwoorden waarmee (anderen) jou als persoon typeren;
  • Daarnaast ben je op korte termijn als administratief medewerker inzetbaar;

Kom jij een kop koffie drinken?

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature en wil je graag ons team komen versterken? Vul ons vragenformulier in en wij wie weet, nodigen wij jou uit voor een kennismaking én kop koffie!